Souvenirs de l'année 2020
INTRODUCTION: 2020 UNE ANNÉE DE CHANGEMENTS:
NOUVEAU EQUIPEMENT
Le 16 juillet 2020, l’Assemblée Générale Extraordinaire de la société s’est tenue à la Chancellerie de l’Ambassade d’Espagne en Belgique. Convoquée et présidée par Mme Beatriz Larrotcha Palma, Ambassadeur d’Espagne en Belgique et présidente d’honneur de la SEBB, circonstance prévue à l’article 12 des Statuts actuels.
Au cours de l’assemblée, les comptes annuels ont été approuvés, les candidatures des nouveaux administrateurs, élus au scrutin secret, ont été acceptées et approuvées.
Compte tenu des circonstances particulières dues au confinement par le COVID, la tâche de mise à jour des dossiers administratifs, des changements de signature, de déclaration des tarifs, taxes et enregistrement de compte, ainsi que l’inscription sur le moniteur de la nouvelle équipe, a été longue et compliquée.
INFRASTRUCTURES
Le Conseil d’administration, compte tenu de l’impossibilité de réunions en face à face, a travaillé par e-mail, appels téléphoniques, réunions wasap et visioconférence.
PARTENARIATS
Nous avons commencé à établir les contacts nécessaires pour commencer à recevoir des demandes d’aide. Spécifique:
Associations à caractère social en contact avec un public vulnérable : Hispano-Belga Association asbl ; Reste du Coeur ; Les femmes maintenant ; Zoom principal ; différentes paroisses de Bruxelles. Organismes officiels : Ambassade d’Espagne ; Ministère du Travail, des Migrations et de la Sécurité Sociale ; Consulat d’Espagne à Bruxelles, à Anvers et à Liège ; Services Sociaux (cpas) de Saint Gilles, de Schaerbeeck, Direction des affaires européennes de la Commune de Saint Gilles. Nous travaillons à élargir nos partenaires.
LE PUBLIC AUQUEL L’AIDE EST DESTINÉE
L’article 3 du Statut le précise clairement : Espagnols qui se trouvent en Belgique et se trouvent dans un état de nécessité matérielle et morale. Nous entendons par Espagnols, toutes les personnes nées sur le territoire espagnol et toutes celles dont la documentation reconnaît la nationalité espagnole, même si elles ne sont pas originaires d’Espagne.
ACTIVITÉS ET PROJETS SPÉCIFIQUES RÉALISÉS EN 2020 :
Le conseil d’administration, qui, conformément à l’article 3 des statuts, a le pouvoir d’accorder des aides, a approuvé deux mécanismes garantissant la transparence des processus de sélection et d’octroi, et a également créé un organe dont il dépend et est supervisé par le CA, pour étudier la faisabilité des demandes spéciales et extraordinaires.
Ces deux mécanismes sont:
1- Procédure d’octroi de l’Aide
2- Création d’un Comité Rattaché au CA, institué à l’article 24 du Statut.
Dans les deux cas, des formulaires de demande ont également été créés, et qui ont été envoyés à tous les membres pour la diffusion et la facilité de présentation des projets et des aides, ainsi que pour faciliter le travail d’enregistrement et d’explication des données et informations nécessaires. .
Trois bourses ont été attribuées cette année:
1) Financement d’un projet pour les personnes âgées avec des problèmes mentaux, aggravés par la solitude et l’abandon pendant le temps du confinement COVID. Montant financé pour le programme senior: 800 Euros
2) Financement d’un projet pour Femmes en situation de maltraitance, à travers lequel on détecte des troubles mentaux, aggravés par le fait de ne pas parler français. Montant financé pour le projet Femmes: 640 euros.
3) Aidez Mme F.E.M. et leurs trois enfants, tous de nationalité espagnole. Montant financé: 2400 Euros.
Nous suivons ce dossier avec les services égalité de la Commune de Schaerbeeck. La plus jeune fille suit également un traitement psychologique pour surmonter les abus de son père et que nous avons réussi à lui fournir avec le service de santé publique belge.
ÉVALUATION ET PERSPECTIVES POUR 2021 :
ÉVALUATION:
L’année 2020 a été dure pour tout le monde, et surtout pour faire des transitions managériales, cependant, nous les avons résolues de manière satisfaisante. Les changements de formats dans la reddition des comptes devant les tribunaux et les déclarations devant le Trésor, se sont résolus sans problèmes, non sans difficultés.
Les changements de signatures bancaires, dus aux restrictions sanitaires, ont été très longs, laborieux et nous ont beaucoup retardés dans notre gestion des aides.
L’équipe s’est parfaitement intégrée, nous avons travaillé avec enthousiasme, énergie, efficacité, pleine collaboration et très coordonnée. Les objectifs des membres du CA sont dans la même ligne et par conséquent, il y a eu une collaboration fantastique et d’excellents résultats.
PERSPECTIVES :
Nous continuerons à multiplier les partenariats avec les différents centres d’action sociale en Belgique, afin de recevoir des demandes d’aide de toutes tranches d’âge et pour différents besoins pouvant concerner des Espagnols résidant temporairement ou définitivement en Belgique.
Nous espérons pouvoir terminer en 2021, la nouvelle rédaction du statut de l’association, adaptée à la nouvelle législation qui entrera en vigueur en janvier 2021, nous avons cinq ans pour la rendre effective. Nous souhaitons réaliser un travail fiable et efficace, qui attire de nouveaux membres, et pouvoir augmenter le nombre d’aides, ainsi qu’intéresser les sponsors qui s’intéressent aux futurs projets de l’association. Nous avons entamé des contacts pour préparer un projet d’accord avec le ministère espagnol de l’éducation, qui sera signé en 2021, pour aider à l’éducation les enfants espagnols vivant en Belgique, dont les familles ne disposent pas de ressources suffisantes.
Nous préparons également un accord avec le ministère espagnol des Affaires étrangères, pour une coopération mutuelle, que nous signerons également en 2021.
Grâce à la Chambre de Commerce de Belgique, nous avons réussi à obtenir que la Chambre de Commerce de Valence nous accorde une stagiaire afin qu’elle puisse être avec nous pendant trois mois, pour développer le site web de la SEBB, ainsi que la conception d’un plan publicitaire cela nous donne de la visibilité. . Il viendra après l’été 2021, occuper le poste accordé. Nous espérons sincèrement que 2021 nous ramènera à la normalité et à la sécurité, afin que l’équipe puisse mener à bien le travail pour lequel nous avons été choisis, bien plus facilement que nous n’avons dû le faire en cette année très compliquée.
