Memorias del año 2020
INTRODUCCION: 2020 UN AÑO DE CAMBIOS:
NUEVO EQUIPO
El 16 de julio de 2020, tuvo, lugar la Asamblea General Extraordinaria de la sociedad, en la Cancillería de la Embajada de España en Bélgica. Convocada y presidida por Doña Beatriz Larrotcha Palma, Embajadora de España en Bélgica y presidenta de honor de la SEBB, circunstancia prevista en el artículo 12 de los Estatutos vigentes.
Durante la asamblea, se aprobaron las cuentas anuales, se aceptaron y aprobaron las candidaturas de los nuevos administradores, elegidos en votación secreta.
Dadas las circunstancias especiales debidas al confinamiento por COVID, la tarea de puesta al día de los asuntos administrativos, cambios de firmas, declaración de tasas, impuestos y registro de las cuentas, así como la inscripción en el monitor del nuevo equipo, ha resultado larga y complicada.
INFRAESTRUCTURA
El Consejo de Administración, ante la imposibilidad de reuniones presenciales, ha funcionado vía correo electrónico, llamadas telefónicas, wasap y reuniones por videoconferencias.
PARTENARIADOS
Comenzamos a establecer los contactos necesarios para empezar a recibir demandas de ayudas. En concreto:
Asociaciones de carácter social que están en contacto con público vulnerable: Asociación Hispano Belga asbl; Resto du Coeur; Women Now; Zoom Senior; distintas parroquias en Bruselas. Organismos oficiales: Embajada de España; Consejería de trabajo, Migraciones y Seguridad Social; Consulado español en Bruselas, en Amberes y en Lieja; Servicios Sociales (cpas) de Saint Gilles, de Schaerbeeck, Comuna de Saint Gilles departamento de asuntos europeos. Estamos trabajando para ir ampliando nuestros partenaires.
EL PÚBLICO AL QUE SE DIRIGE LA AYUDA
El artículo 3 del Estatuto lo especifica claramente: españoles que se encuentran en Bélgica y estén en estado de necesidad, material y moral. Entendemos por españoles, a toda aquella persona nacida en territorio español y todas aquellas cuya documentación reconozca la nacionalidad española, aunque no sean originarios de España.
ACTIVIDADES CONCRETAS Y PROYECTOS, REALIZADOS EN 2020:
El Consejo de Administración, que tiene según el artículo 3 del Estatuto, la competencia para conceder las ayudas, ha aprobado dos mecanismos para garantizar transparencia en los procesos de selección y concesión de las mismas, y así mismo se ha dotado de un órgano, que depende y está supervisado por el CA, para estudiar la viabilidad de peticiones especiales y extraordinarias.
Estos dos mecanismos son:
1- Procedimiento para la concesión de Ayudas
2- Creación de un Comité Agregado al CA, establecido en el artículo 24 del Estatuto.
En ambos casos, unos formularios de demandas se han creado también, y que en su día se envió a todos los miembros para su difusión y facilidad para presentar proyectos y ayudas, así como para facilitar la labor de registrar y explicar los datos e informaciones necesarias.
Se han concedido este año, tres ayudas:
1) Financiación de un proyecto para mayores con problemas mentales, agravados por la soledad y abandono durante el tiempo del confinamiento COVID. Cantidad financiada para el programa de mayores: 800 Euros
2) Financiación de un proyecto para Mujeres en situación de maltrato, por el que se detectan trastornos mentales, agravados por no hablar el francés. Cantidad financiada para el proyecto de Mujeres: 640 Euros.
3) Ayuda a la señora F.E.M. y a sus tres hijos, todos con nacionalidad española. Cantidad financiada: 2400 Euros.
Estamos haciendo un seguimiento de este caso con los servicios de igualdad de la Comuna de Schaerbeeck. La hija menor, está siguiendo además un tratamiento psicológico para superar los abusos del padre y que hemos conseguido le proporcione el servicio público de salud belga.
EVALUACIÓN Y PERSPECTIVAS PARA EL 2021:
EVALUACIÓN:
El año 2020, ha sido duro para todos, y en especial para hacer transiciones de gestión, no obstante, las hemos resuelto satisfactoriamente. Los cambios de formatos en la rendición de cuentas ante tribunales y declaraciones ante el fisco, se resolvieron sin problemas no exentas de dificultades.
Los cambios de firmas bancarias, a causa de las restricciones sanitarias, fueron muy largas, laboriosas y nos retrasó mucho en nuestra gestión de ayudas.
El equipo ha encajado a la perfección, hemos trabajado con ilusión, energía, eficacia, total colaboración y muy coordinados. Los objetivos de los miembros del CA están en la misma línea y por ello, ha resultado una fantástica colaboración y estupendos resultados.
PERSPECTIVAS:
Seguiremos incrementando los partenariados con los diferentes centros de acción social de Bélgica, con el fin de recibir peticiones de ayudas de todos los grupos de edades y para diferentes necesidades a las que se puedan ver involucradas personas españolas residentes temporal o definitivamente en Bélgica.
Esperamos poder terminar en el año 2021, la nueva redacción del estatuto de la asociación, adaptada a la nueva legislación que entrará en vigor en enero del 2021, tenemos cinco años para hacerlo efectivo. Queremos realizar una labor fiable y eficaz, que atraiga a nuevos miembros, y poder aumentar el número de ayudas, así como interesar a patrocinadores que se interesen en futuros proyectos de la asociación. Hemos comenzado los contactos para elaborar un proyecto de Convenio con el Ministerio de Educación español, que se firmará ya en el 2021, para ayudar en la educación a los niños españoles que viven en Bélgica, cuyas familias no dispongan de suficientes recursos.
También estamos preparando un convenio con el Ministerio de Asuntos Exteriores Español, de cooperación mutua, que también firmaremos en el 2021.
Gracias a la Cámara de Comercio en Bélgica, hemos conseguido que la Cámara de comercio valenciana nos conceda una becaria para que durante tres meses esté con nosotros, para elaborarnos la web de la SEBB, así como el diseño de un plan publicitario que nos de visibilidad. Vendrá después del verano del 2021, a ocupar la plaza concedida. Deseamos vivamente, que el año 2021, nos devuelva la normalidad y la seguridad, para que el equipo pueda llegar a desarrollar el trabajo por el que fuimos elegidos, con mucha más facilidad de como lo hemos tenido que hacer en este año tan complicado.
